Introduction
La comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement sont deux méthodes distinctes de comptabilisation des opérations d’une entreprise. La différence fondamentale réside dans le moment où les recettes et les charges sont enregistrées. Dans cet article, nous allons explorer ces deux méthodes, expliquer pourquoi une entreprise pourrait décider de passer d’une comptabilité de trésorerie à une comptabilité d’engagement et voir comment le changement s’opère.
Comptabilité de Trésorerie vs Comptabilité d’Engagement
1. Comptabilité de Trésorerie
On comptabilise les recettes à l’encaissement et les charges au décaissement. En d’autres termes, la comptabilité de trésorerie enregistre les transactions financières uniquement lorsque l’argent est effectivement reçu ou payé. Cette méthode suit les flux de trésorerie réels, offrant une vue et directe des liquidités disponibles.
2. Comptabilité d’Engagement
On comptabilise les recettes dès la facturation, même si le paiement n’a pas encore été reçu. À l’inverse, les charges sont enregistrées dès la survenance de l’événement générateur, même si la facture n’a pas encore été émise ou payée. Cette méthode prend en compte les créances et les dettes, fournissant une image complète des obligations financières de l’entreprise.
Pourquoi passer d’une Comptabilité de Trésorerie à une Comptabilité d’Engagement ?
Plusieurs raisons peuvent motiver le passage d’une comptabilité de trésorerie à une comptabilité d’engagement :
1. Obtenir une image plus fidèle de la situation financière de l’entreprise
La comptabilité d’engagement permet de mieux appréhender la réalité économique de l’entreprise en prenant en compte l’ensemble des créances et des dettes, y compris celles non encore encaissées ou payées.
2. Faciliter la prise de décision
Des informations financières plus précises et complètes permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées en matière d’investissement et de financement. Il est également plus simple d’instaurer une gestion prévisionnelle de la trésorerie.
3. Se conformer aux obligations légales
Certaines entreprises, en fonction de leur forme juridique, se doivent de tenir une comptabilité d’engagement. Cela concerne les entreprises ci-dessous :
- les sociétés commerciales
- les entreprises individuelles soumises aux BIC (sauf micro-entreprises)
- certaines sociétés civiles
Il est important de noter que cette liste n’est pas exhaustive et que des exceptions peuvent exister. En cas de doute, il est toujours préférable de se renseigner auprès d’un expert-comptable.
En plus des entreprises mentionnées pour leur forme juridique, d’autres entreprises peuvent être tenues de tenir une comptabilité d’engagement en raison de leur activité ou de leur taille. C’est notamment le cas des entreprises qui :
- Ont une activité bancaire, d’assurance ou de vente de valeurs mobilières
- Ont un chiffre d’affaires annuel supérieur à un certain seuil
- Ont un effectif salarié important
Comment passer d’une Comptabilité de Trésorerie à une Comptabilité d’Engagement ?
La transition de la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagement nécessite une planification soigneuse et une mise en œuvre structurée. Voici les étapes clés :
1. Évaluation de la Situation Actuelle
Commencez par évaluer la situation comptable actuelle. Identifiez toutes les transactions en cours, les créances et les dettes. Cette évaluation est cruciale pour préparer une transition en douceur.
2. Formation et Sensibilisation
Formez le personnel comptable à la nouvelle méthode. Assurez-vous que tous comprennent les principes de la comptabilité d’engagement. La sensibilisation des parties prenantes internes est essentielle pour une transition réussie.
3. Mise à Jour des Systèmes Comptables
Choisissez un logiciel comptable compatible avec la comptabilité d’engagement. Ce logiciel doit pouvoir enregistrer et suivre les créances et les dettes, et générer des rapports financiers détaillés. Il faut vous assurer de bien paramétrer le logiciel pour répondre aux besoins de l’entreprise.
4. Réconciliation des Comptes
Effectuez une réconciliation des comptes pour garantir l’exactitude des données. Vérifiez que toutes les transactions sont correctement enregistrées selon la nouvelle méthode. Cette étape est cruciale pour éviter les erreurs comptables.
5. Transition Progressive
Implémentez la transition de manière progressive. Commencez par enregistrer les nouvelles transactions selon la méthode d’engagement, tout en finalisant les anciennes transactions selon la méthode de trésorerie. Cette approche permet de minimiser les perturbations.
6. Mise à Jour des Procédures Internes
Adaptez les procédures internes pour refléter la nouvelle méthode comptable. Documentez les nouvelles politiques et assurez-vous que tous les employés les suivent. Une communication claire est essentielle pour réussir la transition.
7. Suivi et Ajustement
Surveillez les processus comptables après la transition. Soyez prêt à ajuster les procédures si nécessaire pour améliorer l’efficacité et l’exactitude. Un suivi régulier permet de s’assurer que la transition est complète et que toutes les parties prenantes sont alignées.
Conclusion
Passer de la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagement peut offrir de nombreux avantages, notamment une meilleure visibilité financière, une conformité accrue et une gestion optimisée des performances. Cependant, cette transition nécessite une planification minutieuse et une mise en œuvre structurée. En suivant les étapes décrites dans cet article, les entreprises peuvent réussir cette transition et bénéficier d’une gestion financière plus complète et précise.
Adopter la comptabilité d’engagement permet aux entreprises de mieux comprendre leur situation financière, d’améliorer la prise de décision et de se conformer aux normes comptables. C’est un investissement stratégique pour toute entreprise souhaitant améliorer sa gestion financière et soutenir sa croissance à long terme.
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